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VAE - Validation des acquis de l'expérience

Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La validation des acquis de l’expérience (VAE), c’est l’opportunité de transformer votre expérience en diplôme, sans nécessairement suivre une formation. Elle peut être réalisée dans le cadre d’un congé pour VAE, du plan de formation de votre entreprise, d’une période de professionnalisation ou en mobilisant votre compte personnel de formation (CPF).

Ce qui change avec la loi n°2014-288 du 5 mars 2014 :
- le contenu de la prestation d’accompagnement à la VAE a été défini par décret (voir "Comment se déroule la VAE ?").
-  Le salarié peut notamment mobiliser son compte personnel de formation (CPF) pour bénéficier de cette prestation.

Quel intérêt ?

  • Faire reconnaître officiellement vos compétences.
  • Valoriser les connaissances et savoir-faire que vous avez acquis.
  • Développer votre employabilité et sécuriser votre parcours professionnel.
  • Obtenir le diplôme requis pour accéder à un concours, une formation ou un emploi.

Etes-vous concerné ?

Oui, si vous totalisez au moins trois ans d’expérience professionnelle ou extra-professionnelle (bénévole, associative…) en rapport direct avec la certification que vous souhaitez obtenir : diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle (CQP) inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). (Voir fiche focus / Qualifications, certifications, classifications).

A noter !
L’expérience peut avoir été acquise de manière continue ou discontinue, dans le cadre d’activités salariées (CDI, CDD, intérim), non salariées, bénévoles, syndicales ou politiques (fonctions de conseiller municipal, départemental ou régional). Les périodes de formation (initiale ou continue) effectuées dans le cadre de l’obtention d’un diplôme ne sont pas prises en compte sauf pour les personnes n’ayant pas atteint le niveau V (CAP/BEP).

Vous pouvez entreprendre une démarche de VAE quel que soit votre âge, votre niveau d’études ou votre contrat de travail (CDI, CDD, intérim, à temps plein ou à temps partiel). Dans tous les cas, vous devez être volontaire pour cette démarche qui nécessite un investissement personnel important.

A noter !
Profitez de l’entretien professionnel (voir fiche technique / L’entretien professionnel) pour échanger avec votre employeur sur la VAE, mettre en place une démarche d’un commun accord…Vous pouvez également recueillir des informations et des conseils auprès d’un opérateur du Conseil en évolution professionnelle (CEP – voir fiche / Le conseil en évolution professionnelle).

Qui prend l’initiative ?

  • Vous, dans le cadre du « congé pour VAE » ou du compte personnel de formation (CPF).

- Si la VAE se déroule pendant votre temps de travail, vous demandez à votre entreprise une autorisation d’absence au titre du « congé VAE » (durée maximum 24 heures), par écrit, au moins 60 jours à l’avance, en précisant :
- le diplôme, titre ou CQP que vous visez ;
- les dates, la nature et la durée des actions permettant de faire valider les acquis de votre expérience ;
- les coordonnées de l’organisme qui délivre la certification.
Votre employeur doit vous répondre dans un délai de 30 jours : il ne peut pas refuser votre demande mais peut la reporter, pour raisons de services, dans la limite de 6 mois.
Une fois l’autorisation d’absence obtenue, vous adressez au Fongecif une demande de prise en charge financière.

A noter !
- Le congé VAE vous permet de participer aux épreuves de validation organisées par l’autorité qui délivre la certification (diplôme, titre ou CQP) et de bénéficier d’un accompagnement à la préparation de cette validation.
- Vous n’avez pas d’autorisation d’absence à demander à votre employeur si vous réalisez la VAE sur votre temps personnel : dans ce cas, adressez-vous directement au Fongecif.

Vous pouvez aussi mobiliser votre CPF afin de bénéficier d’un accompagnement pour élaborer votre dossier de VAE et/ou vous préparer au passage devant le jury. Cet accompagnement peut alors se dérouler :

- soit hors temps de travail (sans l’accord de l’employeur). Dans ce cas, vous n’êtes pas rémunéré et devez vous adresser à l’un des opérateurs du Conseil en évolution professionnelle (voir fiche / Le conseil en évolution professionnelle) pour formuler une demande de prise en charge du coût de l’accompagnement,
- soit pendant le temps de travail. Dans ce cas, vous adressez une demande à l’entreprise au moins 60 jours avant le début de l’accompagnement (120 jours avant si les prestations s’étalent sur une période supérieure à 6 mois). L’entreprise dispose de 30 jours pour vous répondre : elle peut vous donner son accord ou reporter votre demande.

Afin de formaliser votre adhésion à cette démarche, vous signez préalablement une convention tripartite avec votre entreprise et le ou les organismes qui interviennent aux différentes étapes du processus (organisme certificateur, accompagnateur…). Cette convention, qui atteste de votre consentement, précise le diplôme, titre ou CQP que vous visez, la période de réalisation de la VAE et les conditions de prise en charge (par l’entreprise et éventuellement par Opcalia) des frais correspondants : (voir (à venir : modèle de convention tripartite pour une action de VAE) et fiche focus / Formation faisant l’objet d’une contractualisation avec le salarié).

A noter !
La VAE ne peut être réalisée qu’avec votre consentement exprès : votre refus d’entreprendre une telle démarche ne constitue ni une faute, ni un motif de licenciement.

Comment se déroule la VAE ?

La VAE se déroule en 4 étapes clés :

1/ Choix du diplôme, titre ou CQP
Il est important de bien définir votre projet avant de vous lancer dans la VAE : informez-vous en amont sur le déroulement du processus de validation et faites-vous aider (notamment par un conseil en évolution professionnelle – CEP (voir fiche / Le conseil en évolution professionnelle), par un Point Information Conseil - PIC…) pour choisir la certification la plus adaptée à vos compétences et expériences.  Attention ! Le diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle (CQP) que vous visez doit être inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) : consultez ce répertoire sur www.cncp.gouv.fr.

A noter !
Des Points Relais Conseil (PRC) VAE sont présents dans chaque région. Pour trouver leurs coordonnées, consultez le portail de la validation des acquis de l’expérience : www.vae.gouv.fr
N’hésitez pas à contacter ces organismes pour vérifier la faisabilité de votre projet et vous guider dans vos démarches.

Bon à savoir
En fonction de la certification choisie (CQP/CQPI) et du secteur d'activité de votre entreprise, vous pouvez aussi être directement accompagné par Opcalia. En savoir + : contactez un Conseiller en Evolution Professionnelle


2/ Dépôt du dossier de candidature

Vous devez retirer un dossier de candidature auprès de l’organisme qui délivre la certification. Remplissez bien ce dossier, détaillez vos expériences, joignez les justificatifs requis : cette étape conditionne la « recevabilité » de votre demande de VAE !
Dès lors que votre candidature est déclarée recevable par l’organisme certificateur, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement (notamment en mobilisant votre CPF) vous permettant de préparer les étapes suivantes.

3/ Rédaction du dossier de VAE

Votre demande est recevable ? Vous devez rédiger votre dossier de VAE en décrivant en détail vos savoirs et savoir-faire en lien avec la certification. Faites-vous accompagner dans cette étape par l’organisme certificateur ou par un prestataire indépendant (par exemple, un organisme de formation).

A noter !
L’accompagnement  peut commencer dès que votre dossier de candidature est déclaré recevable et se dérouler jusqu’à la date d’évaluation par le jury. En cas de validation partielle, l’accompagnement peut se poursuivre jusqu’à l’évaluation complémentaire.
L’accompagnement vous permet de bénéficier – en fonction de vos besoins – d’aides méthodologiques à la description des activités et expériences que vous souhaitez valoriser pour obtenir la certification visée, à la formalisation de votre dossier de VAE, à la préparation de votre passage devant le jury et à la mise en situation professionnelle éventuellement prévue par le référentiel de la certification.

4/ Passage devant le jury

Votre dossier va être étudié par un jury composé d’enseignants, de formateurs et de professionnels du secteur. Le jury peut vous proposer un entretien et/ou une mise en situation professionnelle pour compléter l’étude du dossier.
A l’issue du processus de validation, le jury délivre tout ou partie du diplôme. En cas de validation partielle, sachez que vous avez 5 ans pour obtenir les connaissances et savoir-faire manquants. Pour les acquérir, vous pouvez compléter votre expérience et vous représenter devant le jury de validation. Vous pouvez aussi suivre une formation, par exemple dans le cadre d’une période de professionnalisation (Voir : La période de professionnalisation et Le Compte Personnel e Formation).

Qui finance la VAE ?

  • Vous réalisez votre VAE dans le cadre du congé VAE ? Le Fongecif prend en charge une partie des coûts liés à la validation et à l’accompagnement, ainsi que votre rémunération (dans la limite de 24 heures) si vous l’effectuez pendant le temps de travail. L’employeur maintient votre salaire et se fait ensuite rembourser par cet organisme.
  • Vous entreprenez cette démarche dans le cadre du plan de formation ou de la période de professionnalisation ? Votre entreprise finance le coût de la VAE (inscription auprès de l’organisme certificateur et accompagnement) et votre rémunération (salaire ou allocation de formation). Elle peut demander à Opcalia la prise en charge de ces frais.
  • Vous mobilisez votre CPF ? Opcalia peut prendre en charge les coûts de l’accompagnement dont vous bénéficiez.


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