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Faire une demande de prise en charge

Demande de prise en charge

Vous souhaitez faire une demande de prise en charge de vos frais de formation ? Vous disposez aujourd’hui de 2 solutions :

  1. Connectez-vous à Opcabox, votre compte formation en ligne et suivez l’avancement de vos dossiers en quelques clics ou sur  Geflog
  2. Adressez-nous le formulaire type Opcalia téléchargeable ci-contre dans le bloc "A télécharger"

Le traitement rapide et efficace du financement de vos actions de formations dépend de quelques règles simples pouvant faciliter considérablement vos démarches et déclencher le règlement par Opcalia dans les meilleurs délais.

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre ainsi que l’ensemble des documents à fournir.

Pour afficher les règles de prise en charge de tous les dispositifs de formation de votre secteur d'activité, renseignez la barre de personnalisation ci-dessus et retrouvez les tableaux de prise en charge en bas de page.

Les étapes de votre demande de prise en charge

Au préalable :

  • assurez-vous d’être à jour du versement à Opcalia de l’ensemble de vos contributions  pour le développement de la formation professionnelle continue
  • consultez les Conditions Générales Opcalia et identifiez les prestations et dépenses finançables
  • consultez les règles de prise en charge au regard de votre situation
Etape 1 : Constitution et envoi du dossier

Le dossier contient :

  • La demande de prise en charge dûment complétée et signée. Elle doit également préciser expressément si vous souhaitez le remboursement des dépenses engagées ou la délégation de paiement auprès du prestataire (voir plus bas).
  • Les pièces justificatives exigées pour le dispositif mobilisé et listées au préalable par Opcalia : (hors dispositif du contrat et de la période de professionnalisation et du tutorat) a minima un programme de formation qui, en fonction d'objectifs déterminés, le niveau de connaissances préalables requis pour suivre la formation, les moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement mis en oeuvre ainsi que les moyens permettant de suivre son exécution et d'en apprécier les résultats

Il est conseillé d’adresser votre demande de prise en charge au minimum 15 jours avant la date de démarrage de l’action de formation par courrier, fax ou mail ou extranet via Opcabox ou Geflog1.

Etape 2 : Traitement du dossier

Opcalia instruit ensuite la demande de prise en charge assortie des pièces transmises.

L’accord de prise en charge formulé par Opcalia est délivré :

  • dans le respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles, notamment des règles d’imputabilité des prestations et dépenses sur la participation au développement de la formation professionnelle continue ;
  • au regard des règles de prise en charge définies par l’instance d’Opcalia compétente ;
  • au regard de la situation du demandeur par rapport à Opcalia2  ;
  • au regard des informations figurant dans les pièces accompagnant la demande ;
  • sous réserve qu’Opcalia dispose des ressources financières suffisantes au titre du dispositif et de la section financière mobilisés.
Etape 3 :  Règlement de la part d’Opcalia

Afin qu’Opcalia règle l’action de formation ayant fait l’objet  d’un accord préalable de prise en charge, adressez les documents suivants :

  • la convention de formation (ou bon de commande valant convention),
  • la ou les attestations de présences par demi-journée signées par  le stagiaire et le formateur,
  • la ou les factures correspondantes à l’action de formation.

Deux options sont possibles (à indiquer lors de la demande de prise en charge – voir plus haut) :

  • Opcalia peut rembourser l’entreprise
  • Opcalia peut opérer le paiement directement au profit du prestataire dans les conditions énoncées dans l’accord de prise en charge (ou dans le contrat conclu entre Opcalia et le prestataire)

A noter !
Pour un traitement rapide de votre dossier, merci de veiller à ce que toutes les pièces soient jointes à celui-ci ;
Certains dispositifs font l’objet de compléments de dossier et de vérifications supplémentaires comme par exemple le contrat de professionnalisation et la période de professionnalisation.

Pour plus de renseignement, contactez votre conseiller Opcalia.


1. Une entreprise qui permettrait à un salarié de participer à une prestation, sans accord préalable de prise en charge formulé par Opcalia, ne peut être garantie du financement par Opcalia
Seules les entreprises adhérentes à jour de l’ensemble de leurs contributions peuvent prétendre à un accord de prise en charge

2. Seules les entreprises adhérentes à jour de l’ensemble de leurs contributions peuvent prétendre à un accord de prise en charge.


A télécharger

  • Demande de prise en charge Opcalia

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