3 | Formalités Vous trouverez ci-dessous la démarche à suivre pour la prise en charge de votre dossier. Vous trouverez ci-dessous la démarche à suivre pour la prise en charge de votre dossier. Pour la constitution de votre dossier Après signature du contrat, faire parvenir à OPCALIA : Exemplaire du contrat (volets 3, 4 et 5) : Cerfa EJ20
Convention de formation signée* Ou Facture tenant lieu de convention simplifiée * par l'entreprise et l'organisme de formation
Programme de formation + Calendrier de formation
CV du salarié + Copie de la pièce d'identité du salarié (recto verso) Ou Pour les ressortissants étranger : Copie du titre de séjour (Contacter OPCALIA pour les salariés de nationalité étrangère)
Si formation interne : Programme de formation interne (établi par l'entreprise)
Traitement de votre dossier OPCALIA traite votre dossier et vous envoie : Accord de prise en charge (sous réserve d'acceptation par la DDTEFP*) : Réponse sous 30 jours après réception du dossier
* Délai d'un mois maximum, l'absence de réponse dans ce délai valant l'acceptation Pour le remboursement des formations Faire parvenir à OPCALIA : Formation externe : Attestation de présence établie par l'organisme de formation Indiquant : nombre d'heures prévues et réalisées, période concernée, signature de l'organisme (ou entreprise) et du salarié.
Formation interne : Attestation de présence établie par l'entreprise Indiquant : nombre d'heures prévues et réalisées, période concernée, signature par salarié et l'employeur (ou son représentant)
Copie du bulletin de salaire du dernier mois de la formation concernée
Facture(s) correspondante(s) libellée(s) à l'ordre d'OPCALIA (Précisant le nombre d'heures réalisé)
Questionnaire sur le devenir du salarié à votre dernière facture (Remis par OPCALIA lors de la procédure de relance de fin de contrat)
Règlement d'OPCALIA Chèque bancaire
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4 | À noter Ces procédures peuvent être soumises à des modifications en cours d'année.
Les feuilles d’émargement doivent être tenues à disposition d’OPCALIA qui peut les réclamer à tout moment.
La dernière demande de remboursement doit parvenir à OPCALIA au plus tard six mois après la fin de formation.
Pour un traitement rapide de votre dossier, merci de veiller à ce que toutes les pièces soient jointes au dossier.
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