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Entretien professionnel

Entretien professionnel

Tous les deux ans, ou à l’occasion de circonstances particulières (par exemple, au retour d’un congé parental d’éducation), vous bénéficiez d’un entretien professionnel consacré à vos perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi.
Ces temps d’échanges privilégiés avec votre manager ou votre employeur sont l’occasion d’aborder vos aptitudes et compétences professionnelles, vos besoins et souhaits de formation, l’organisation de votre travail,… mais aussi d’élaborer un projet professionnel, de mobilité ou de formation.
Pour vous aider à préparer ces entretiens, que vous en soyez l’organisateur ou le bénéficiaire, Opcalia met à votre disposition des fiches-outils opérationnelles (grilles d’entretien, trames de conduite de l’entretien, modèle de compte-rendu…) : téléchargez-les à droite dans le bloc « A consulter ».

Ce qui change avec la loi n°2014-288 du 5 mars 2014 :
Remplacement de divers entretiens individuels obligatoires (entretien de 2nde partie de carrière, de retour de congé de maternité…) par un entretien individuel unique : l’entretien professionnel (au moins tous les deux ans ou au retour de certaines absences).

Quel intérêt ?

  • Faire le point sur votre parcours professionnel, vos aptitudes, vos souhaits d’évolution ou de mobilité, vos besoins de formation…
  • S’informer sur les perspectives de l’entreprise en termes d’activité et d’emploi.
  • Définir un projet professionnel ou un projet de formation.

Etes-vous concerné ?

Oui, tous les salariés sont concernés. L’entretien professionnel doit avoir lieu au moins une fois tous les deux ans ou lorsque vous reprenez votre activité après :

  • un congé de maternité,
  • un congé parental d'éducation ou une période de réduction d’activité,
  • un congé de soutien familial,
  • un congé d'adoption,
  • un congé sabbatique,
  • une période de mobilité volontaire sécurisée,
  • un arrêt maladie pour affection de longue durée,
  • un mandat syndical.

A noter !
Tous les 6 ans, l’entretien professionnel est l’occasion de dresser un état des lieux de votre parcours professionnel.
Si vous êtes en télétravail ou avez signé une convention de forfait annuel en jours, vous devez bénéficier – indépendamment de l’entretien professionnel – d’un entretien annuel consacré à vos conditions de travail, à la conciliation vie personnelle et vie professionnelle...

Qui prend l’initiative ?

L'entreprise mais rien ne vous empêche de solliciter un entretien professionnel.

Comment se déroule l'entretien professionnel ?

L’entretien professionnel a lieu pendant votre temps de travail selon des modalités définies par votre employeur voire, le cas échéant, par l’accord collectif applicable à l’entreprise.

A noter !
Pour faciliter la réalisation des entretiens, Opcalia met à votre disposition des fiches-outils opérationnelles à télécharger dans l’encart ci-contre, en particulier des grilles de préparation à l’entretien. Vous pouvez également consulter les travaux de l’Observatoire prospectif des métiers et des qualifications, les fiches métiers de Pôle Emploi

Parmi les points abordés durant l’entretien peuvent figurer :

  • votre poste de travail (tâches, missions, évolutions…),
  • vos compétences, les difficultés que vous rencontrez,
  • vos souhaits de changement ou d’évolution,
  • les formations déjà suivies, les certifications obtenues (diplôme, Certificat de Qualification Professionnelle – CQP…),
  • le projet professionnel ou de formation envisageable,
  • les actions de formation, de bilan de compétences ou de VAE à mettre en place,…

A noter !
L’entretien professionnel est distinct de l’entretien d’évaluation éventuellement pratiqué dans votre entreprise.

Lorsqu’il est organisé après une période d’absence ou la fin d’un mandat syndical (voir Etes-vous concerné ?), l’entretien professionnel est aussi l’occasion d’échanger sur les conditions liées à votre reprise d’activité, vos objectifs professionnels, vos besoins en formation, l’aménagement de vos fonctions ou de votre temps de travail…

Tous les 6 ans
, l’entretien professionnel doit permettre de dresser un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel. La période de 6 ans se calcule au regard de votre ancienneté dans l’entreprise.
L’état récapitulatif est l’occasion de vérifier si, au cours des 6 dernières années passées dans l’entreprise, vous avez bénéficié des entretiens professionnels obligatoires mais aussi :
suivi au moins une action de formation,
obtenu tout ou partie d’une certification (diplôme, CQP…) par la formation ou la validation des acquis de l’expérience (VAE),
progressé sur le plan salarial (augmentation individuelle, changement de coefficient,…) ou professionnel (en termes de fonctions, missions, responsabilités…).

Dans tous les cas, les entretiens professionnels comme l’état des lieux récapitulatif doivent donner lieu à la rédaction d’un document (compte-rendu, grille de synthèse…) dont une copie vous est remise.

A noter !
Vous pouvez vous renseigner auprès des représentants du personnel (délégués du personnel, comité d’entreprise…) sur les différents entretiens pratiqués dans votre entreprise, leurs objectifs et leurs modalités de déroulement.

A télécharger

  • L'Entretien Professionnel expliqué aux salariés

    PDF
  • Grille d'entretien détaillée

    DOC
  • Préparer l'entretien - modèle collaborateur

    DOC
  • Fiche réforme pour les collaborateurs

    PDF
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