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Best-OF

Evaluez vos actions de formation en ligne

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Evaluez vos actions de formation en ligne

A la fois démarche d’évaluation des formations et outil d’aide à la décision pour ses adhérents, Best-OF, le nouveau service proposé par Opcalia Ile-de-France depuis le 29 avril 2014 anticipe les missions de conseil renforcé et de contrôle de la qualité assignées aux Opca par la réforme 2014.


Il est révolu le temps de l’Opca collecteur-répartiteur des contributions des entreprises. Place désormais aux organismes paritaires accompagnateurs du développement de la formation ! En supprimant l’obligation fiscale (le « 0,9% » plan de formation), la loi du 5 mars 2014 modifie en profondeur le système bâti en 1970-71. Une logique d’investissement se substitue à celle de dépenses contrôlées.


Pour vous accompagner dans ce changement de paradigme, Opcalia Ile-de-France enrichit son offre de services pour être encore plus à votre écoute : plus de simplicité et de sur-mesure, des formations « juste-à-temps » et au meilleur coût. Dans un souci de « retour sur investissement », vous êtes également plus exigeants sur la qualité des formations. Une préoccupation qui rejoint la mission confiée à Opcalia de contrôler davantage encore la qualité des formations financées.

Gratuit, rapide et simple

A cette demande prégnante de qualité de l’offre, Opcalia répond par la mise à disposition gratuite de ses adhérents d’un nouvel outil d’évaluation en ligne, Best-OF, conçu avec son partenaire Formaeva. Depuis le 29 avril, ce dispositif est expérimenté sur les 156 formations collectives* proposées par Opcalia Ile-de-France.
Un déploiement national est prévu à compter de septembre 2014. A terme, l’objectif est de pouvoir évaluer toutes les formations financées par le réseau Opcalia grâce à cet outil rapide et simple d’utilisation à partir d’un ordinateur, d’une tablette tactile ou d’un smartphone.

Quelle que soit votre taille, vous avez accès à ce dispositif lorsque vous inscrivez vos salariés aux formations collectives* sur l’Espace Formation. Best-OF est directement activé par le collaborateur formé. Dès le lendemain de sa formation, il reçoit un lien lui permettant de répondre à un questionnaire.

Evaluation sur trois niveaux

Ce système d’évaluation porte sur trois niveaux :

  • Niveau 1 / Réactions : Le stagiaire est-il satisfait de la formation suivie (évaluation à chaud, 24 heures après la formation) ?
  • Niveau 2 / Apprentissage : Qu’est-ce que le stagiaire pense avoir appris (également 24 heures après) ?
  • Niveau 3 / Comportements : Le stagiaire pense-t-il s’être servi de ses acquis en situation de travail (évaluation à froid, 90 jours après la formation) ?

Un dispositif de relances est prévu auprès du Responsable formation afin de garantir un taux de retour permettant d'analyser les réponses.

Analyse des résultats consolidés

L’évaluation des formations suivies par les salariés se prolonge par la mise à disposition de l’entreprise d’une analyse des résultats consolidés provenant de toutes les évaluations. Les organismes de formation sont eux aussi évalués via un système de cotation à étoiles.
Vous avez ainsi l’assurance de pouvoir disposer d’un système d’analyse de l’efficacité des actions de formation suivies par vos salariés, et de vous repérer dans l’offre de formation disponible sur l’Espace Formation.

Outil d’aide à la décision

Au départ, Opcalia IDF avait imaginé cet outil comme un service supplémentaire pour les entreprises souhaitant monter d’un cran dans l’évaluation de la formation de leurs salariés. De fait, ces évaluations réalisées par vos collaborateurs eux-mêmes facilitent le pilotage de votre politique de formation.
Avec la nouvelle réforme, Best-OF rejoint la volonté du réseau de proposer des prestations de services encore plus complètes qu’aujourd’hui.

En savoir +

Opcalia Ile-de-France, Isabelle Rivière, Responsable Ressources Offre de formation

* Ces actions bénéficient du soutien financier du Fonds Social Européen (FSE) et du Conseil Régional d'Ile-de-France (CRIF)

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