Image Intégrer Espace Formation à un projet de GRH en ligne : l'exemple de la branche enseignement privé non lucratif

Interview

Publié le : 08.04.2019

Utilisatrice depuis 2015 d'Espace Formation, le catalogue en ligne de formations sélectionnées par Opcalia, la branche de l'enseignement privé non lucratif (EPNL) intègre ce site à un projet de gestion des ressources humaines de grande ampleur, en cours de déploiement.

En 2018, sur 20 000 départs en formation dans les établissements relevant de la branche de l’enseignement privé non lucratif (EPNL), 5 000 l’ont été pour des formations choisies sur Espace Formation, le catalogue en ligne de formations à tarifs négociés, sélectionnées par Opcalia pour ses adhérents (17 111 formations disponibles).

« En quelques clics, on peut choisir sa formation en présentiel ou à distance. C’est pour cette raison que, depuis 2015, nous incitons tous nos établissements à utiliser Espace formation. Ils font usage à la fois du catalogue national et du catalogue régional », déclare Aurélie Delgove, coordinatrice Formation et Compétences (collège employeur) de la branche EPNL.

« Espace Formation est un outil simple d’utilisation et qui répond aussi bien aux demandes de formations transverses que de formations spécifiques certifiantes ou non », ajoute Aurélie Delgove. « Tous les ans, la CPNE sélectionne de nouvelles thématiques qui répondent à des besoins propres aux établissements scolaires. En utilisant le filtre d’Espace Formation, les établissements savent que les formations sont bien dispensées par des organismes sérieux sélectionnés par Opcalia sur appels à proposition. »

Plateforme de gestion des compétences

Espace Formation sera intégré à une plateforme de gestion des compétences (ISIDOOR) en cours d’élaboration par la branche EPNL dans le cadre d’un Edec numérique signé avec l’État.

Cette plateforme comporte deux espaces :

  1. Un espace pour les établissements (ISIRH) ;
  2. et un espace salarié, véritable coffre fort qui permettra l’accès à l’information pour les salariés. L’employeur et des opérateurs pourront y déposer des documents contractuels (contrat de travail, bulletins de salaire, notices d’information (prévoyance, santé), etc.

« Sur cet espace, chaque établissement pourra y chercher une formation via Espace Formation d’Opcalia, organiser les départs en formation, préparer et réaliser les entretiens professionnels, réaliser un bilan des actions de formation, créer une fiche de poste, accompagner la montée en compétences, préparer un recrutement, consulter notre cartographie des emplois-types, chercher une compétence spécifique détenue au sein de l’établissement », détaille Aurélie Delgove. La partie RH d’Isidoor sera mise en ligne en septembre prochain.

« L’espace formation est conçu comme un portail d’applications à l’instar de ce que l’on peut trouver dans un Intranet de grands groupes. Il pourra ainsi bénéficier d’informations générales et d’outils en matière de complémentaire santé, prévoyance, retraite, fonds social », complète Jean-René Le Meur, responsable du pôle social de la Fédération nationale des organismes de gestion des établissements de l’Enseignement catholique (Fnogec).

Dans l’espace salarié (le « coffre-fort »), celui-ci trouvera six applications dans un onglet « Mon parcours professionnel » :

  1. « Je cherche une formation »,
  2. « Je prépare mon entretien professionnel »,
  3. « Je veux évoluer ou changer de métier »,
  4. « Je crée mon CV »,
  5. « Je prépare mon dossier VAE »,
  6. « Je consulte les offres d’emplois ».

Le salarié pourra ainsi envisager plus facilement des actions dans le cadre d’un projet professionnel en lien avec son CPF.

Espace Formation est intégré à un projet de gestion des ressources humaines de grande ampleur dans notre branche.
Aurélie Delgove.

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