Image Organismes de formation : découvrez un référentiel de vos activités et de vos compétences

En pratique

Publié le : 24.07.2018 Modifié le : 27.08.2018

La branche des organismes de formation publie un référentiel des activités et compétences des métiers de la formation professionnelle réalisé par l’observatoire paritaire de la branche, avec le cabinet Co&Sens et le soutien financier d'Opcalia. Prochaine étape : la création d'un outil interactif en ligne d'ici fin 2018.

Ce référentiel, réalisée par l’Observatoire prospectif des métiers et des qualifications (OPMQ) de la branche avec le cabinet Co&Sens et le soutien financier d’Opcalia, regroupe l’ensemble des activités et des compétences qu’un organisme de formation peut être amené à mobiliser en fonction de son activité et de son organisation.

Ces activités et compétences sont regroupées en 7 grands domaines, chacun comprenant entre 3 et 9 activités. À chaque activité sont associées 3 à 10 compétences.

Objectifs de ce référentiel

  • Accompagner les organismes de formation dans la gestion des emplois et des compétences de leurs salariés. Les organismes peuvent y trouver les éléments pour initier une Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (Gpec). Il est utile aux RH pour élaborer des fiches de poste ou préparer des formations ;
  • Permettre aux salariés de ces organismes de mieux gérer l’évolution de leur parcours professionnel et leur besoin de développement des compétences ;
  • Aider les demandeurs d’emploi et les jeunes intéressés par ce secteur à comprendre la réalité des différents emplois envisageables, décrits par la profession elle-même ;
  • Outiller les intermédiaires amenés à conseiller ou accompagner les acteurs de ce domaine et les personnes qui s’y destinent.

La suite : un site internet interactif

« Dans le prolongement de ce référentiel, l’observatoire, réalise un outil interactif en ligne qui devrait être disponible fin 2018 » précise Jacques Bahry, président (collège employeur) de l’observatoire. Ce site en construction « se nourrira du référentiel ainsi que d’autres travaux ».

« Nous souhaitons bâtir un outil, avant tout à la disposition des accompagnateurs (conseillers en évolution professionnelle, conseillers de Pôle emploi, etc.), mais qui ne se substitue pas à ces derniers. Ce ne sera pas un outil auto-suffisant » pour les individus qui souhaitent s’orienter vers les métiers de la formation professionnelle, précise Jacques Bahry.

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Un référentiel, 7 grands domaines

Animation de parcours et/ou séquence de formation

  • Animation de parcours de formation (face-à-face, tutorat en centre de ressources, tutorat à distance, classe virtuelle, Mooc, Blended learning,…),
  • Accompagnement des apprenants lors de parcours de formation (face-à-face, tutorat en centre de ressources, tutorat à distance, classe virtuelle, Mooc, blended,…),
  • Mise en œuvre opérationnelle de l’évaluation post formation,
  • Animation et coordination d’un centre de ressources (banque d’outils et supports pédagogiques).

Conseil, orientation et accompagnement à la valorisation de compétences individuelles

  • Évaluation, pré-positionnement, orientation et conseil des candidats,
  • Réalisation de prestations individuelles de valorisation des compétences,
  • Recrutement et accompagnement des apprenants dans le cadre de parcours en alternance/insertion.

Ingénierie de formation, développement et conception pédagogique

  • Conception pédagogique des dispositifs de formation adaptés aux besoins du marché et au modèle économique de l’organisme,
  • Conception, développement et intégration de ressources et de supports pédagogiques notamment numériques (multimédia et numériques),
  • Communication, test/pilote, ajustement appropriation par les acteurs et suivi de dispositifs et/ou ressources pédagogiques développés,
  • Création de certification de formation et/ou homologation par un certificateur existant,
  • Veille et mise en œuvre des choix technologiques,
  • Réalisation d’études, d’audits, d’enquêtes sur tout ou partie de la chaîne de production.

Promotion, marketing et commercial

  • Mise en œuvre des opérations commerciales, du marketing opérationnel et de la communication commerciale,
  • Prospection et développement de nouveaux marchés, besoins, partenariats,
  • Conseil de prestations de formation adaptées aux clients,
  • Négociation et contractualisation commerciale.

Management/gestion d’un organisme

  • Définition, suivi et/ou mise en œuvre du projet d’établissement et de la stratégie générale,
  • Définition, suivi et/ou mise en œuvre de la stratégie commerciale de l’organisme,
  • Définition, suivi et/ou mise en œuvre de la stratégie marketing, e-marketing et communication,
  • Définition et suivi du budget,
  • Définition, suivi et/ou mise en œuvre de la stratégie de GRH et de la formation des collaborateurs,
  • Définition, suivi et/ou mise en œuvre de la stratégie informatique et numérique,
  • Définition, suivi et/ou mise en œuvre de la stratégie qualité et amélioration continue,
  • Management d’une équipe,
  • Management d’un projet.

Gestion administrative, logistique et financière de l’organisme

  • Organisation et logistique des prestations de formation,
  • Suivi administratif des prestations de formation,
  • Suivi financier et comptable de l’organisme,
  • Gestion et maintenance des services généraux.

Informatique : production et gestion des systèmes d’information

  • Définition, déploiement et supervision de l’infrastructure applicative,
  • Définition, déploiement et supervision de l’infrastructure réseau,
  • Définition, déploiement et supervision de l’infrastructure serveur,
  • Déploiement de solutions, gestion du parc et maintenance (flotte mobile téléphone, tablette, portable, salle informatique et vidéo, système d’impression).

Travailler avec Opcalia en tant qu’organisme de formation

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