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Laissez-moi faire, je m’occupe de tout ! Je booste votre service RH.

Gef, majordome de la formation

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Pourquoi externaliser la formation ?

Réponse avec Gef, le majordome de la formation

L’externalisation doit permettre d’accompagner les transformations des entreprises en faisant plus pour les collaborateurs avec autant, ou moins de budgets attribués au déploiement du plan de développement des compétences.

Externaliser la paie est l’exemple le plus connu. Ce sont généralement les tâches administratives que l’entreprise décide d’externaliser, leur permettant de se concentrer sur les activités les plus stratégiques (la GPEC, les contenus des formations et l’accompagnement des collaborateurs).

De plus, les évolutions de la législation sociale, comme la réforme de la formation professionnelle, ont des impacts importants pour les services RH. Chaque action de formation mise en œuvre génère un flux administratif important (mise en place d’une convention de formation, les convocations, la gestion des présences, la facturation…)

Externaliser votre gestion de la formation, c’est garantir la bonne mise en oeuvre de votre plan de développement des compétences !

Gef ou comment externaliser la formation… aux petits oignons !

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Améliorez votre productivité par la gestion mutualisée de votre formation.

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Recentrez vos ressources RH vers des missions à plus forte valeur ajoutée.

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Bénéficiez d’une expertise qualité avec nos équipes conseil-formation.

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Optimisez votre budget formation avec un prestataire unique.

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Transformez vos coûts fixes en coûts variables

Un accompagnement de proximité au quotidien

Un binôme d’experts RH composé d’un conseiller et d’un gestionnaire vous est dédié dès la mise en place du service, jusqu’au support technique, assistance et reporting.

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Faites plus avec moins

Votre majordome s’occupe de tout pour vous.

De la politique formation

  • Recueil des besoins de formation
  • Création et gestion du plan de formation
  • Sélection dans un catalogue de formations
  • Recherche de l’organisme de formation
  • Demande de Prise en Charge (DPC)

en passant par la mise en place des actions de formation

  • Planification des sessions
  • Gestion des habilitations
  • Gestion des réservations/convocations/présences
  • Gestion des évaluations
  • Délégation de paiement
  • Dématérialisation

jusqu’au suivi de l’investissement

  • Situation de compte
  • Reporting et statistiques personnalisées

« Opcalia étudie chaque demande de formation que nous lui avons transmise et il nous fait, à minima, deux propositions d’organismes de formation trouvés via Espace formation ou spécialement recherchés pour répondre à notre besoin.

Nous échangeons en interne avec les managers et les collaborateurs sur le programme de formation, puis Opcalia se charge du reste, notamment du montage financier. »

Charline Allanic, DRH de Kusmi Tea.

c’est décidé, je contacte mon gef

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Externalisation : pourquoi Kusmi Tea a confié à Opcalia la gestion de son plan de formation

Externaliser la gestion de la formation pour upgrader la fonction RH – formation

La gestion de la formation rassemble des fonctions complexes organisationnelles, logistiques, financières et législatives. Tout en assurant le développement des compétences, le parcours professionnel des salariés ou encore le recrutement de nouveaux talents qualifiés aux métiers de l’entreprise, le responsable formation doit également assurer la gestion administrative.

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Kusmi Tea Web

Externalisation : pourquoi Kusmi Tea a confié à Opcalia la gestion de son plan de formation

Étude cas : la maison de thé Kusmi Tea a choisi, il y a quatre ans, d’externaliser la mise en œuvre de son plan de formation. Ce service sur-mesure permet au service formation de se consacrer au développement des compétences ou à d’autres fonctions RH. Le point avec Charline Allanic, DRH de Kusmi Tea.

Externalisation : le cas Kusmi Tea

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